Check deze reislijst: onmisbaar voor elke ondernemer

De ondernemersreis van Sandstra die al 6 jaar blijft boeien

Kan je ondernemen als een reis beschouwen? Reizen is niet de hele tijd ontspannend, wel altijd spannend en avontuurlijk. Je begint aan een tocht zonder helemaal te weten waar je gaat eindigen. Je komt nieuwe mensen tegen, maar soms ook jezelf. Het is niet altijd kumbaya rond het kampvuur. Het kan al eens tegenzitten, je moet je vaak aanpassen aan nieuwe situaties. Herken je de parallellen met ondernemerschap? Laat je dan inspireren door de d&p-ondernemersreislijst die we samen met Sandstra uitrolden: een checklist met 5 to-do’s.

Checklist: ik ga op ondernemersreis en ik neem mee …

1. Het belangrijkste: een betrouwbare compagnon de route

In augustus 2018 zette het Nederlandse bedrijf Sandstra voet aan de grond in België. Bij de start was het voor Sandstra essentieel om een betrouwbare partner te vinden die hen kon ondersteunen in de vele uitdagingen van het ondernemerschap. De eerste ontmoeting met Dieter Bonte van d&p was meteen een schot in de roos. De goede klik en het vertrouwen in Dieter, en later in Lisa Berghman, maakten de keuze gemakkelijk. Willem Verstraete van Sandstra vertelt: “Voor Sandstra was d&p duidelijk meer dan een uitvoerder; het was meteen een partner die meedenkt. Dankzij hun ervaring met verschillende bedrijven heeft d&p een helikopterview dat ons vaak cruciale inzichten biedt. Soms is het zelfs goed dat d&p druk zet waar nodig en deadlines stelt. Dat helpt ons bij Sandstra om op koers te blijven.” 

2. Een vlotte start 

In de loop van elke ondernemersreis kan er zoveel bijkomen waar je eerst geen behoefte aan hebt. Als startende onderneming had Sandstra vooral nood aan ondersteuning bij de basis van het oprichten van een firma. “We moesten een boekhoudprogramma kiezen, de vennootschapsvorm bepalen en alle nodige contracten en algemene voorwaarden opstellen. d&p begeleidde ons hierin en zorgde voor een soepele start.” Kortom, de reiskoffer zat al meteen goed gevuld met een totaalpakket van d&p-diensten: juridisch advies, accountancy en fiscaliteit. Maar door de jaren heen kreeg Sandstra ook waardevol strategisch advies, wat het bedrijf aanzienlijk heeft geholpen. En vandaag vertrouwt Sandstra ook op d&p voor digitalisatieadvies. “Ook recente projecten, zoals de implementatie van een algemene structuur binnen onze firma, tonen aan hoe betrokken d&p blijft.“ aldus Willem Verstraete. 

3. Een flinke dosis aanpassingsvermogen 

Naarmate het bedrijf groeide, moest het zich aanpassen aan nieuwe realiteiten. Willem Verstraete: “Dat klopt. Een belangrijke mijlpaal was de overname die na enkele jaren plaatsvond. d&p speelde hierbij een cruciale rol door het uitvoeren van de bedrijfswaarderingen, een due diligence-onderzoek, het onderhandelen over financieringen en het opstellen van alle benodigde contracten. Tegenwoordig ligt onze focus op het optimaliseren van de cijfers en het autonomer maken van ons bedrijf, zodat ons team zelf inzichten kan genereren en proactiever kan werken.” Willem heeft één gouden raad voor andere bedrijven: “Al die zaken kan je geen jaren vooraf voorspellen, maar door samen te werken met een partner als d&p bouw je wel de flexibiliteit structureel in je bedrijf in. Zo pas je vlot je plannen aan zodra er onverwachte kansen of uitdagingen op je weg komen.” 

4. Een ontzorggarantie

Als ondernemer komt er heel wat op je af. Randvoorwaarden, wetgeving, administratieve rompslomp … waar je niet goed in bent en geen zin in hebt. Jij en je team leggen liever de focus op wat je wel goed kan, op je kernactiviteiten: ondernemen. Al die randvoorwaarden regelt d&p. Ook voor Sandstra gingen we zo te werk. Willem Verstraete: “d&p denkt aan alles waar wij als ondernemers niet altijd aan denken of aan willen denken, zoals jaarlijks terugkerende formaliteiten. Wij beperken ons bijvoorbeeld tot het inboeken van de inkomende en uitgaande facturen, waarna d&p het overneemt. Bij Sandstra hoeven we zelf niet alle updates en boekjes bij te houden. Ons team kan erop vertrouwen dat d&p hen op de hoogte houdt van belangrijke veranderingen. Zelfs kleine optimalisaties, zoals dagvergoedingen, neemt d&p mee.” besluit Willem. Een reisgarantie kunnen we met d&p niet geven, wel een ontzorggarantie! 

5. Een klankbord voor de moeilijke reismomenten

Die vertrouwensband met d&p is voor Sandstra van het grootste belang. “Zonder boekhoudkundige achtergrond kan Sandstra volledig vertrouwen op d&p voor alle boekhoudkundige zaken. Lisa, onze vaste contactpersoon bij d&p, is op de hoogte van alle belangrijke financiële zaken. Dat gaat vaak over gevoelige materie. Het gevoel dat wij alles kunnen delen en erop mogen vertrouwen dat Lisa discreet met de informatie omgaat, is onbetaalbaar. Lisa luistert eerst goed naar het verhaal van Sandstra voordat ze advies geeft. Ze houdt alles nauwkeurig bij, noteert wat er tijdens vergaderingen is besproken en stuurt nadien een overzicht per mail. Zo blijft ze altijd op de hoogte van de historiek. Zo fungeert d&p als een cruciaal klankbord voor Sandstra.” Ondernemen is niet altijd rozengeur en maneschijn, en op zulke momenten is een klankbord als d&p een gerustellende factor.

Wat brengt de toekomst?

De reis die Sandstra samen met d&p onderneemt duurt nu al 6 jaar. Mogen we zeggen dat het een succesvolle en boeiende trip is? We denken het wel. Ze heeft Sandstra op heel wat manieren verrijkt. Willem vat het zo samen: “Wat in 2018 begon als een praktische keuze, is uitgegroeid tot een essentiële zakelijke relatie.” Voor Sandstra is d&p veel meer dan een accountant. d&p is een onmisbare partner die zorgt voor gemoedsrust en continuïteit in de bedrijfsvoering.