Xalis bouwt verder aan groei met een duidelijke digitalisatieroadmap

Gespecialiseerde reiniging

Voor Xalis draait alles om gespecialiseerde reiniging van silo's, tanks en andere besloten ruimtes. Het bedrijf, opgericht door Xavier en Liselot, groeide uit tot een organisatie met 18 medewerkers die actief is in onder meer de voedingsindustrie, veevoedersector, brouwerijen, chemie en metaalindustrie.

Groeifase voorbereiden

Zoals bij veel groeiende kmo's waren verschillende processen doorheen de jaren organisch ontstaan. Werkbonnen, facturatie en administratie verliepen nog grotendeels manueel en papiergedreven. Dat zorgde voor extra administratief werk, een grotere kans op fouten en beperkte mogelijkheden om processen verder te schalen.

Om hun volgende groeifase voor te bereiden, schakelde Xalis d&p in. De eerste stap was niet het kiezen van software, maar het in kaart brengen van de volledige werking. Samen werd gekeken naar het volledige proces, van offerte en uitvoering tot werkbon, facturatie en boekhouding. Daardoor kregen de zaakvoerders een helder beeld van waar digitalisatie de grootste impact kon hebben. 

d&p begeleidde vervolgens het volledige traject: analyse van de bestaande werking, uitwerken van toekomstige processen, opstellen van vereisten, softwareselectie en begeleiding tijdens de verschillende demonstraties. Die gestructureerde aanpak gaf Xalis het nodige overzicht en vertrouwen om gefundeerde keuzes te maken. 

Objectieve aanpak van d&p

Na een objectieve vergelijking van verschillende oplossingen koos Xalis voor Robaws. Belangrijke factoren waren het gebruiksgemak, de koppeling met andere software en de mogelijkheid om de oplossing verder te laten meegroeien met het bedrijf.

Vandaag merkt Xalis al duidelijke voordelen. Offertes opmaken en opvolgen verloopt eenvoudiger, informatie stroomt beter door naar de boekhouding en er is minder manueel werk nodig. Dat levert tijdswinst op, vermindert het risico op fouten en creëert een sterkere basis voor rapportering en financiële opvolging. 

Ook de financiële impact speelde een belangrijke rol. Dankzij de integratie met Exact Online en de begeleiding van Ceres werd niet alleen gekeken naar softwarefunctionaliteiten, maar ook naar de gevolgen voor facturatie, boekhouding en de opvolging van cijfers. Hierdoor kan Xalis beter onderbouwde beslissingen nemen en bouwen aan een sterkere financiële rapportering. 

Liseot en Xavier ervaren vooral de tijdsbesparing, betere rapportering, betere besluitvorming en het toekomstgerichte karakter van het traject belangrijke voordelen. Ook het vertrouwen in d&p als sparringpartner en vertrouwenspersoon komt nadrukkelijk terug in het verhaal. 

Vandaag beschikt Xalis over een stevig digitaal fundament. Met de basis rond digitale facturatie, Exact online, Robaws en Peppol op zijn plaats, kijkt het bedrijf met vertrouwen naar de volgende stappen rond werkbonnen, planning en verdere digitalisering. Het resultaat is een organisatie die klaar is om efficiënter te werken, verder te groeien en meer inzicht te halen uit haar operationele en financiële gegevens.

Wil je een gelijkaardig traject doorlopen? Plan een meeting in met Justine Rousseeuw: justine.rousseeuw@denp.be