Goed nieuws! De fiscale bewaartermijn is aangepast

Met de wet van 18 december 2025 heeft de wetgever een belangrijke bocht gemaakt: de fiscale bewaartermijn voor boeken en stukken wordt opnieuw teruggebracht van 10 jaar naar 7 jaar.  

Dat is goed nieuws voor ondernemingen, vrije beroepen en zelfstandigen die de voorbije jaren met langere bewaartermijnen werden geconfronteerd. Deze wijziging geen losse versoepeling, maar een bewuste terugkeer naar de vroegere logica: de bewaartermijn wordt opnieuw afgestemd op de maximale termijn waarbinnen de fiscus in fraudegevallen nog kan optreden.  

De bewaartermijn geldt retroactief vanaf aanslagjaar 2023.

Waarom opnieuw 7 jaar? 

De bewaartermijn hangt samen met de termijnen waarbinnen de fiscus nog een aangifte kan controleren of wijzigen. 

• In de gewone situatie beschikt de fiscus over 3 jaar om een aangifte te controleren. 
• Wanneer een aangifte niet of laattijdig wordt ingediend, wordt die termijn verlengd tot 4 jaar.  
• Daarnaast geldt een langere termijn van 7 jaar in geval van fraude. 

De redenering van de wetgever is daarbij duidelijk: je moet je+ stukken bijhouden zolang de fiscus nog kan optreden. Aangezien die maximale termijn opnieuw 7 jaar bedraagt, wordt ook de bewaartermijn opnieuw op 7 jaar gebracht. 

Hoe kan je de termijn berekenen? 

De bewaartermijn wordt in de praktijk berekend per kalenderjaar. 

Dat betekent dat je niet rekent vanaf de exacte datum van een factuur, maar vanaf het jaar waarin de verrichting plaatsvindt of het boekjaar wordt afgesloten. Vervolgens tel je zeven jaar, en moeten de stukken worden bewaard tot 31 december van dat zevende jaar. Vanaf 1 januari van het daaropvolgende jaar kunnen de stukken in principe worden vernietigd.

Concreet voorbeeld: 

Een factuur van 20 februari 2026 behoort tot het jaar 2026. De bewaartermijn loopt dus tot en met 31 december 2033. Vanaf 1 januari 2034 mag deze factuur in principe worden verwijderd. 

Hetzelfde geldt voor: 

• dagboeken, 
• aankoop- en verkoopfacturen, 
• en andere stukken met betrekking tot boekjaar 2026. 

Alles wat betrekking heeft op 2026 kan dus in principe reeds worden vernietigd vanaf 01/01/2034.

Belangrijke nuance 

De termijn van 7 jaar is de algemene regel, maar in bepaalde situaties is het aangewezen om stukken toch langer bij te houden. 

Dat is bijvoorbeeld het geval: 

• wanneer sprake is van historisch overgedragen fiscale verliezen, aangezien de administratie bij de aanwending van die verliezen nog steeds de oorsprong hiervan kan controleren; 
• bij onroerende goederen in btw, waarvoor een herzieningstermijn van 15 jaar geldt; 
• meer algemeen in dossiers met een langdurige fiscale of economische impact, waarin het aangewezen kan zijn stukken langer te bewaren dan de wettelijke minimumtermijn. 

In dergelijke gevallen is voorzichtigheid geboden en kan een langere bewaartermijn aangewezen zijn, ook al is dat strikt genomen niet meer wettelijk verplicht. 

Vragen?

💡Contacteer Dieter Bruneel via dieter.bruneel@denp.be bij vragen of voor meer inlichtingen.