Nieuwe NACE-BEL-codes vanaf 2025: wat verandert er?

Op 28 maart 2025 zijn de nieuwe NACE-BEL-codes officieel ingevoerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit betekent dat alle geregistreerde economische activiteiten automatisch zijn omgezet naar de vernieuwde codes, met een startdatum van 1 januari 2025. 

Wat betekent dit voor jouw onderneming? 

• Nieuwe ondernemingen die vanaf 1 januari 2025 zijn opgericht, werken automatisch met de nieuwe NACE-BEL-codes. 
• Bestaande ondernemingen met een oprichtingsdatum vóór 1 januari 2025 zagen hun oude codes aflopen op 31 december 2024 en vanaf 1 januari 2025 vervangen worden door de nieuwe codes. 
• Btw en RSZ: De RSZ heeft de wijzigingen begin 2025 doorgevoerd, terwijl de btw-administratie op 28 maart 2025 is overgeschakeld. 

Hoe ben jij als onderneming geïnformeerd? 

De FOD Economie publiceerde informatie op haar website, maar heeft ondernemingen niet rechtstreeks gecontacteerd. Sectororganisaties en beroepsverenigingen speelden een belangrijke rol bij het verspreiden van deze informatie. 

Moet je actie ondernemen? 

Voor de meeste ondernemingen is de omzetting vlot verlopen. Als een oude code een duidelijk equivalent had in de 2025-versie, werd deze automatisch aangepast. In sommige sectoren, zoals de (para)medische sector, zijn er echter nieuwe codes bijgekomen. Indien je merkt dat de omzetting niet correct is verlopen, moet je dit laten corrigeren. 

Hoe pas je een foute omzetting aan? 

• Gratis via My Enterprise 
• Via een ondernemingsloket (tegen betaling) 
• Melding via de website van de FOD Economie 

Belangrijke veranderingen sinds 28 maart 2025

Herziening van activiteiten

Sinds de invoering van de nieuwe NACE-BEL-codes zijn er strengere criteria vastgelegd voor hoe economische activiteiten worden ingedeeld: 

• Hoofdactiviteit: de activiteit die de grootste omzet genereert, het meeste aantal voltijdsequivalenten vereist of een ander relevant criterium dat door de ondernemer wordt bepaald (met bewijslast).  
• Nevenactiviteit: elke andere activiteit die leidt tot de productie van goederen of diensten voor derden.  
• Hulpactiviteit: een ondersteunende activiteit voor hoofd- en nevenactiviteiten. Vanaf 28 maart 2025 worden hulpactiviteiten niet langer als economische activiteiten beschouwd en hoeven ze niet meer in de KBO te worden opgenomen. 

Beperking op het aantal hoofdactiviteiten 

Nieuwe ondernemingen mogen sinds 28 maart 2025 maximaal vijf hoofdactiviteiten laten registreren. Alle andere activiteiten moeten als aanvullend worden opgegeven. 

Bestaande ondernemingen krijgen tot eind november 2026 de tijd om hun registratie aan te passen. Ondernemingen met meer dan vijf hoofdactiviteiten kunnen vanaf 28 maart 2025 geen nieuwe hoofdactiviteiten meer toevoegen zonder eerst bestaande hoofdactiviteiten te verwijderen of om te zetten naar aanvullende activiteiten. 

Voorbeeld: Een onderneming met twaalf hoofdactiviteiten wil twee extra activiteiten toevoegen. Dit kan alleen als eerst twee bestaande hoofdactiviteiten worden verwijderd of herzien als aanvullende activiteiten. 

Controleer je gegevens op tijd! 

💡 Een correcte registratie van jouw NACE-BEL-codes is essentieel. Controleer je gegevens via My Enterprise en neem bij vragen contact op met je dossierbeheerder. Zo voorkom je problemen en blijft jouw onderneming correct ingeschreven!