Nieuwe regels rond vrijwillige overuren

Heb je regelmatig piekmomenten op het werk, maar wil je vermijden om extra personeel aan te werven? Dan kan de nieuwe regeling rond vrijwillige overuren interessant zijn.

Vanaf 1 april 2026 krijg je als werkgever meer flexibiliteit én minder administratie. Maar wat verandert er nu concreet? En vooral: wanneer is dit écht interessant voor jouw organisatie?

Meer flexibiliteit, lagere loonkost

De nieuwe wetgeving verhoogt het aantal vrijwillige overuren aanzienlijk. Waar je voordien werkte met 100 standaarduren en 120 bijkomende vrijwillige relance-uren, kan je vanaf nu tot 360 vrijwillige overuren per jaar inzetten.

Daarvan zijn:

• 240 uren bruto = netto, zonder overloon en vrij van RSZ en belastingen
• 120 uren volgens de klassieke regels, mét overloon en onder het fiscaal voordelige overwerkstelsel (belastingvermindering en vrijstelling doorstoring bedrijfsvoorheffing voor 180 uren per jaar)

Voor horecazaken met een geregistreerd kassasysteem (witte kassa) loopt dit zelfs op tot 450 uren, waarvan 360 aan voordelig tarief.

Voor jou als werkgever betekent dit vooral: meer flexibiliteit én een potentieel lagere loonkost om pieken op te vangen.

Administratie wordt eindelijk eenvoudiger

Ook administratief wordt het werkbaarder.

Waar je vroeger elke zes maanden een nieuw schriftelijk akkoord moest opmaken, geldt dit nu voor één jaar en wordt het automatisch verlengd. Zowel werkgever als werknemer kunnen wel stoppen met een opzegtermijn van één maand.

Voor bedrijven die regelmatig met overuren werken, scheelt dat tijd en opvolging.

Let op: strengere regels voor deeltijdse medewerkers

Niet alles wordt soepeler. Voor deeltijdse werknemers gelden net strengere voorwaarden.

Zij kunnen enkel nog vrijwillige overuren doen wanneer er een tijdelijke werktoename is én als ze al minstens drie jaar deeltijds werken.

Ook werknemers in tijdskrediet of thematisch verlof vallen buiten dit systeem.

Dit vraagt dus extra aandacht in de praktijk, zeker in organisaties met veel deeltijdse profielen.

Interessant voor jou, maar niet altijd voor je medewerker

De nieuwe regeling lijkt op het eerste zicht erg aantrekkelijk: 240 uren zonder overloontoeslag, RSZ of belastingen.

Voor jou als werkgever betekent dat een lager kostenplaatje. Maar voor werknemers ligt dat genuanceerder.

Zij krijgen die uren wel netto uitbetaald, maar zonder overloontoeslag. In sommige gevallen kan klassiek overwerk met toeslag financieel voordeliger zijn.

Wat interessant is voor de onderneming, is dus niet automatisch de beste keuze voor de medewerker.

Maak duidelijke en transparante afspraken

Vrijwillige overuren blijven, zoals de naam zegt, vrijwillig. Werknemers moeten hier vooraf schriftelijk mee akkoord gaan en kunnen niet verplicht worden.

Net daarom is heldere communicatie cruciaal. Zorg dat medewerkers begrijpen:

• welk type overuren wordt ingezet
• wat dit betekent voor hun verloning
• welke afspraken gelden binnen jouw organisatie

Zo vermijd je discussies achteraf en zorg je dat flexibiliteit gedragen blijft.

Maak van flexibiliteit een doordachte keuze

Voor veel KMO’s biedt deze regeling interessante opportuniteiten om pieken op te vangen zonder meteen te moeten aanwerven.

Maar de impact verschilt sterk per situatie. Het loont dus om dit niet standaard toe te passen, maar bewust te bekijken wat werkt voor jouw organisatie én je medewerkers.

Wil je weten of vrijwillige overuren in jouw geval echt interessant zijn en hoe je dit correct toepast?

💡Plan een gesprek met ons via julie.bulcke@denp.be en krijg helder, praktisch advies afgestemd op jouw onderneming.