Ontdek hoe jij als ambitieuze start-up met dit project doorgroeit tot scale-up

VLAIO heeft een nieuwe oproep gelanceerd binnen Schaalklaar, een selectieve subsidie voor jonge, innovatieve ondernemingen met een uitgesproken groeipotentieel. Schaalklaar richt zich daarbij expliciet niet op het financieren van de groei zelf, maar op het wegwerken van strategische knelpunten die verdere (internationale) schaalvergroting vandaag nog belemmeren. 

Schaalklaar is bijzonder interessant voor ondernemingen die: reeds een eerste marktvalidatie hebben, klaar zijn voor versnelling (nationaal of internationaal) of strategisch willen investeren in hun organisatie en structuur. 

Wat is Schaalklaar? 

Schaalklaar is bedoeld voor ondernemingen die hun product of dienst reeds succesvol in de markt hebben gezet, maar waarvan de organisatie, processen of governance nog onvoldoende schaalbaar zijn. Concreet kan dit betrekking hebben op het uitbouwen van een professioneel managementkader, het aantrekken van sleutelprofielen, het stroomlijnen van interne processen, het uitwerken van een onderbouwde markt- en internationalisatiestrategie en het implementeren van digitale systemen die schaalbaarheid ondersteunen. 

Steun en projectomvang 

De steun bedraagt maximaal 70% van de aanvaarde projectkosten, met een plafond van 350.000 euro per onderneming. De totale projectkost moet minstens 500.000 euro bedragen en het traject loopt doorgaans over een periode van maximaal drie jaar. De uitbetaling gebeurt gefaseerd en is gekoppeld aan vooraf gedefinieerde en meetbare mijlpalen. Van de aanvrager wordt daarbij een realistisch, coherent en meetbaar groeiplan verwacht waarin strategische keuzes expliciet worden onderbouwd. 

Voor wie? 

Schaalklaar richt zich exclusief tot jonge, innovatieve kleine ondernemingen die aantoonbaar klaar zijn voor een volgende groeifase. Het gaat om ondernemingen die tussen één en vijf jaar actief zijn, beschikken over een operationele vestiging in Vlaanderen en een schaalbaar businessmodel met duidelijke groeiambities kunnen aantonen. Daarnaast wordt een zekere maturiteit verwacht. De onderneming wordt geleid door meerdere actieve vennoten die de controle behouden, beschikt over een multidisciplinair team en is structureel omkaderd, bijvoorbeeld via een raad van bestuur of adviesraad. Ook markttractie is een belangrijke voorwaarde, bijvoorbeeld via gerealiseerde omzet of concrete klanteninteresse. 

De oproep richt zich op: 

1. Innovatieve kmo’s (kleine ondernemingen) 
2. Ondernemingen tussen 1 en 5 jaar 
3. Exploitatiezetel in Vlaanderen 
4. Schaalbaar businessmodel en duidelijke groeiambities 

Daarnaast zijn er enkele belangrijke randvoorwaarden: 

1. Founders behouden minstens 50,1% van de aandelen 
2. Minstens 2 actieve vennoten 
3. Bestaande uit een team van ca. 6 VTE of meer 
4. Raad van bestuur of advies aanwezig 

Selectie en timing 

Schaalklaar is een competitieve oproep met een beperkte budgettaire enveloppe, waarbij slechts een beperkt aantal dossiers worden weerhouden na een grondige beoordeling door een externe expertenjury. De procedure verloopt in verschillende stappen, te starten met een verplichte vooraanmelding die fungeert als preselectie. Enkel geselecteerde ondernemingen kunnen nadien een volledig projectdossier indienen en hun dossier toelichten aan de jury, waarna een finale beslissing volgt. Na de jurybeoordeling worden maximaal 15 ondernemingen geselecteerd voor subsidietoekenning. Voor de huidige oproep opent de fase van de verplichte vooraanmelding in april 2026, deze fungeert als eerste selectie-instrument. 

Concrete timing oproep 2026 

1. 7 april - 30 april 2026: vooraanmelding (periode kan vroeger worden afgesloten bij hoge instroom) 
2. 1 juni - 20 augustus 2026: volledige aanvraag (na selectie) 
3. September 2026: pitch voor jury 
4. December 2026 

Aandachtspunten

Niet alle kosten komen in aanmerking voor steun. Activiteiten die reeds via andere VLAIO-instrumenten worden ondersteund, zijn uitgesloten. Bovendien kan een onderneming slechts éénmaal gebruikmaken van Schaalklaar. 

Onze ondersteuning 

Wij begeleiden ondernemingen doorheen het volledige Schaalklaar-traject, van een eerste strategische screening tot de uitwerking en optimalisatie van het subsidiedossier. Daarbij focussen we op een scherpe positionering, realistische mijlpalen en een dossieropbouw die maximaal aansluit bij de verwachtingen van de jury. 

💡 Interesse in een eerste aftoetsing of meer informatie? Neem contact op met Iris Arnout via iris.arnout@denp.be.