Uitbreiding inhoudingsplicht vanaf 1 mei 2026

Sinds 1 mei 2026 is de inhoudingsplicht opnieuw uitgebreid voor facturen van aannemers, schoonmaakbedrijven en bewakingsfirma’s. Voortaan moet niet alleen rekening worden gehouden met eventuele fiscale schulden, maar ook met openstaande sociale bijdragen. 

Wat betekent dit concreet? 

Doet jouw vennootschap een beroep op een aannemer, schoonmaakfirma of bewakingsbedrijf? Dan ben je verplicht om vóór de betaling van hun facturen te controleren of deze leverancier schulden heeft bij de fiscus, de RSZ of – nieuw sinds 1 mei 2026 – het RSVZ (sociale bijdragen van zelfstandigen). 

Wanneer moet je controleren? 

De controle moet gebeuren: 

• bij het afsluiten van de overeenkomst, én 
• telkens vóór je een factuur betaalt 

Een eenmalige controle volstaat dus niet. 

Voor wie geldt deze verplichting? 

De inhoudingsplicht is van toepassing op: 

• vennootschappen 
• zelfstandigen 
• vrije beroepers 

Particulieren die een beroep doen op dergelijke dienstverleners vallen hier niet onder. 

Hoe voer je de controle uit? 

De controle gebeurt eenvoudig via: https://www.checkinhoudingsplicht.be 

Na het ingeven van het ondernemingsnummer krijg je meteen een resultaat: 

• Groen licht: je mag de factuur volledig betalen. 
• Rood licht: er zijn openstaande schulden en je moet een deel inhouden. 

Bij een groen resultaat ontvang je een attest. Bewaar dit zorgvuldig en let op de vervaldatum: de betaling moet vóór die datum gebeuren, anders moet je opnieuw controleren. 

Wat bij een rood licht? 

Wanneer er schulden zijn, ben je verplicht een deel van het factuurbedrag (excl. btw) in te houden en door te storten aan de overheid. Je krijgt hiervoor de nodige betalingsgegevens. 

Vanaf 1 mei 2026 hoef je de inhouding niet langer op te splitsen tussen verschillende instanties. 

Hoeveel moet je inhouden? 

De inhouding hangt af van het type schuld: 

• Enkel RSZ-schulden: 35% 
• Enkel fiscale schulden: 15% 
• RSVZ-schulden (> € 2.647): 15% 

Er geldt wel een maximum van 50%: 

• Fiscaal (15%) + RSZ (35%) → 50% 
• RSZ (35%) + RSVZ (15%) → 50% 
• Fiscaal (15%) + RSVZ (15%) → 30% 
• Alle drie samen → maximaal 50% 

Belangrijk: de btw moet altijd volledig betaald worden. 

Wat bij niet-naleving? 

Als je de inhoudingsplicht niet correct toepast, kan je: 

• aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van je leverancier (tot het factuurbedrag), én 
• een boete krijgen ter waarde van het bedrag dat je had moeten inhouden 

Wat moet jij nu doen? 

Werk je met een aannemer, schoonmaakbedrijf of bewakingsfirma? Controleer dan steeds vóór betaling van de factuur of er openstaande schulden zijn bij fiscus, RSZ of RSVZ. 

Is dat het geval, dan moet je verplicht een deel van de factuur inhouden en doorstorten. Doe je dat niet, dan riskeer je zelf financieel aansprakelijk gesteld te worden. 

💡Bij vragen, contacteer Dieter Bonte via dieter.bonte@denp.be.