Vanaf eind oktober 2026: nieuwe inhoudingsplicht voor facturen van aannemers en schoonmaakbedrijven

Vanaf eind oktober 2026 treedt een nieuwe inhoudingsplicht in werking voor facturen van ondernemingen die actief zijn in de bouw- en schoonmaaksector. Het RSVZ start vanaf 1 oktober 2026 met een waarschuwingsfase, zodat ondernemingen de kans krijgen hun situatie tijdig in orde te brengen.

Niet alleen voor aannemers: ook jij moet controleren

Een belangrijk aandachtspunt is dat deze controleplicht niet beperkt is tot aannemers en onderaannemers.

Doe je als zelfstandige, vrije beroeper of vennootschap een beroep op een aannemer, installateur, schilder, elektricien, dakwerker, schoonmaakbedrijf of een andere onderneming die werken in onroerende staat uitvoert? Dan ben je mogelijk verplicht om vóór de betaling van de factuur na te gaan of deze onderneming sociale schulden heeft in het sociaal statuut van de zelfstandigen.

Met andere woorden: ook als accountant, advocaat, handelaar, productiebedrijf of dienstverlener kan je met deze inhoudingsplicht worden geconfronteerd wanneer je een factuur betaalt voor werken aan een gebouw of infrastructuur.

Wat moet je doen?

Voor elke factuur van een onderneming die werken in onroerende staat uitvoert, controleer je vóór betaling via Check Inhoudingsplicht of de onderneming sociale schulden heeft.

Blijkt uit de controle dat de onderneming een rode status heeft? Dan moet je:

• 15% van het factuurbedrag exclusief btw inhouden;
• dit bedrag doorstorten aan het RSVZ;
• het resterende bedrag aan je leverancier betalen.
   

Hoe controleer je dit?

Via de website Check Inhoudingsplicht kan je eenvoudig het ondernemingsnummer van je leverancier ingeven. Je krijgt vervolgens één van de volgende statussen te zien:

• Groen: geen inhouding vereist.
• Grijs: de onderneming valt niet onder de regelgeving.
• Rood: inhouding is verplicht.
   

Waarom deze maatregel?

De overheid wil hiermee sociale schulden bij zelfstandigen beter aanpakken. De nieuwe inhoudingsplicht sluit aan bij de reeds bestaande inhoudingen voor RSZ- en fiscale schulden.

Sociale schulden kunnen onder meer bestaan uit:

• achterstallige sociale bijdragen;
• bepaalde administratieve boetes;
• onbetaalde vennootschapsbijdragen.
   

Let op voor sancties

Voer je een verplichte inhouding niet uit? Dan riskeer je een administratieve boete.

Het is daarom belangrijk om deze controle standaard op te nemen in het betaalproces van facturen van aannemers en schoonmaakbedrijven.

d&p-tip

Denk niet alleen aan bouwbedrijven. Ook wanneer je een elektricien, loodgieter, dakwerker, schrijnwerker, schilder of schoonmaakbedrijf inschakelt, kan deze controleverplichting spelen.

Controleer daarom voortaan standaard via Check Inhoudingsplicht vóór je dergelijke facturen betaalt.