Voorkom factuurfraude in Peppol

Peppol maakt e‑facturatie veilig, snel en gestandaardiseerd. Toch kan factuurfraude nog altijd ontstaan, niet in Peppol, maar vóór een factuur het netwerk bereikt. Daarom is het belangrijk dat jij als ondernemer weet waar het echte risico zit. 

Factuurfraude in Peppol vermijd je door te starten bij identiteit. Niet Peppol is het risico, maar wie toegang krijgt tot jouw digitale facturatiestroom. Met duidelijke rechten, een veilige onboarding en volledige traceerbaarheid creer je een betrouwbaar facturatieproces. 

Fraude begint bij toegang, niet bij de factuur 

Peppol is een digitale snelweg. Maar wie toegang krijgt tot die snelweg, wordt niet door Peppol zelf gecontroleerd. Dat doen de softwareplatformen die jou aansluiten. En daar zit het grootste risico: één zwakke schakel volstaat. 

Bij e‑facturatie ontvang je een XML‑bestand dat automatisch verwerkt wordt. Handige automatisatie, maar ook minder zichtbaarheid. Daarom moet de controle vooraf gebeuren. 

Waarom toegang en mandaten cruciaal zijn 

E‑facturatie verandert jouw rol. Facturen stromen binnen zonder manuele tussenkomst. Daardoor verschuift de vraag van “klopt deze factuur?” naar “wie heeft toegang tot mijn facturatiestroom?”. 

Als iemand, intern of extern,ongeoorloofde rechten krijgt, kan fraude geruisloos gebeuren. Een bedrag dat licht afwijkt, een automatische betaling… en pas weken later merk je iets op. 

KYC: de eerste verdedigingslinie 

Zet maximaal in op Know Your Customer. 

Dit principe koppelt altijd drie zaken: persoon - bedrijf - mandaat. Als één van die drie niet klopt, stopt het proces. Zo vermijd je dat iemand zich met jouw ondernemingsnummer toegang verschaft. 

Hoe je interne processen fraude helpen voorkomen 

Bedrijven die rollen en mandaten duidelijk vastleggen, werken niet alleen veiliger maar vooral efficiënter. Je behoudt continuïteit, vermijdt discussies en weet perfect wie waarvoor bevoegd is.  

Als je toegang, mandaten en processen goed instelt, win je tijd, houd je overzicht én verlaag je het risico op fraude. 

Word je hierin graag begeleid? 

💡Contacteer onze experte Delphine Steenhuyse via delphine.steenhuyse@denp.be.