Overdracht van wettelijke vakantiedagen: wat moet je weten?

Vanaf 1 januari 2024 gelden nieuwe regels voor de overdracht van wettelijke vakantiedagen. Als een werknemer aan het einde van het jaar niet in staat is om alle opgebouwde vakantiedagen op te nemen vanwege specifieke schorsingen van de arbeidsovereenkomst, kunnen deze dagen worden overgedragen naar de volgende 24 maanden.  

Concreet gezien worden de niet-opgenomen vakantiedagen in december uitbetaald en kan de opname van het saldo uitgesteld worden naar de volgende twee kalenderjaren. Deze overdracht is een verplichting voor de werkgever. De werknemer kan beslissen over het al dan niet later opnemen van het overgedragen saldo. 

Wanneer is overdracht mogelijk? 

Overdracht van niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen is mogelijk als de werknemer op 31 december niet in staat is deze op te nemen door een van de volgende schorsingen: 

• arbeidsongeval of beroepsziekte 
• ongeval of ziekte van gemeen recht 
• moederschapsrust 
• omgezette moederschapsrust (voor de vader of meemoeder) 
• profylactisch verlof (bij contact met een besmettelijke ziekte) 
• geboorteverlof 
• adoptieverlof 
• pleegzorgverlof 
• pleegouderverlof 

Voorbeeld: Een werknemer wordt op 10 oktober 2024 arbeidsongeschikt voor vier maanden. Op dat moment heeft hij nog vijf vakantiedagen. Omdat deze niet vóór 31 december kunnen worden opgenomen, worden ze overgedragen. De werknemer kan deze dagen opnemen tussen 1 januari 2025 en 31 december 2026. 

Geldt dit ook voor arbeiders? 

Bij een arbeider is de situatie anders, gezien hun vakantiedagen via de vakantiekas worden uitbetaald en niet rechtstreeks door de werkgever worden beheerd. Zij ontvangen hun (enkelvoudig en dubbel) vakantiegeld al in de maand mei of juni, ongeacht of hij/zij deze vakantiedagen allemaal opneemt of niet.  

In december dient er voor hen dus geen uitbetaling uitgevoerd te worden. In geval van overmacht (zie bovenstaande limitatieve lijst), kunnen zij enkel hun openstaand saldo van wettelijke vakantiedagen overdragen naar de twee daaropvolgende kalenderjaren.  

Waarom is een correcte overdracht belangrijk? 

Het is cruciaal om aan het einde van dit jaar nauwkeurig vast te leggen welke vakantiedagen niet konden worden opgenomen. Een correcte overdracht zorgt ervoor dat: 

• administratieve fouten en discussies worden vermeden. 
• werknemers hun rechten volledig kunnen benutten. 
• alle wettelijke verplichtingen als werkgever worden nageleefd. 

Hoe alles tijdig regelen? 

1. Controleer de situatie van werknemers: analyseer wie vakantiedagen niet heeft kunnen opnemen door schorsingen. 
2. Documenteer alles nauwkeurig: noteer welke vakantiedagen worden overgedragen en zorg dat dit in lijn is met de regelgeving. 
3. Communiceer met werknemers: zorg dat iedereen op de hoogte is van de resterende vakantiedagen en de nieuwe overdrachtsregels. 

💡 Advies nodig over hoe je deze nieuwe regels correct kunt toepassen? Neem contact op met julie.bulcke@denp.be.