Vergeet je verplicht opleidingsplan 2026 niet

Praktische leidraad voor werkgevers 

De arbeidsdeal uit 2024 heeft bepaald dat werkgevers met minstens 20 werknemers gemiddeld 5 individuele opleidingsdagen per jaar per voltijdse werknemer moeten voorzien. Om dat opleidingsrecht te kunnen monitoren, moet je als werkgever verplicht een opleidingsplan opmaken. Deze maatregel wil ervoor zorgen dat elke medewerker kans krijgt op opleiding. Het plan moet leiden tot een versterking van de competenties van alle medewerkers.  

Voor het jaar 2026 moet dit plan uiterlijk op 31 maart 2026 klaar zijn. 

In 7 stappen naar een bedrijfseigen opleidingsplan  

Om je hierbij op weg te helpen, delen we hieronder een helder stappenplan. 

Stap 1: Ga na of de verplichting voor jou geldt 

De verplichting geldt voor ondernemingen die gemiddeld 20 of meer werknemers tewerkstellen (berekend in voltijdse equivalenten). 

Heb je minder dan 20 werknemers? Dan is een opleidingsplan niet verplicht, maar kan het uiteraard wel een waardevol instrument zijn binnen je personeelsbeleid.  

Stap 2: Vertrek vanuit je bedrijfsdoelstellingen 

Een opleidingsplan is meer dan een administratieve verplichting. Het is een kans om gericht na te denken over de toekomst van je organisatie. 

Stel jezelf bijvoorbeeld de volgende vragen: 

• Welke competenties hebben we nodig in 2026? 
• Welke veranderingen komen eraan (digitalisering, groei, nieuwe rollen)? 
• Waar willen we onze medewerkers in versterken? 

Het plan maakt zichtbaar hoe je als onderneming investeert in kennis en vaardigheden. 

Stap 3: Neem zowel formele als informele opleidingen op 

Het opleidingsplan moet minstens een overzicht bevatten van: 

A. Formele opleidingen 

Dit zijn gestructureerde opleidingen, georganiseerd door interne of externe opleiders, zoals: 

• klassikale trainingen 
• externe cursussen 
• opleidingen met certificering 
• stages of opleidingsprogramma’s 

B. Informele opleidingen 

Dit zijn leeractiviteiten die rechtstreeks verband houden met het werk, zoals: 

• coaching of mentoring op de werkvloer 
• on-the-job training 
• zelfstudie of e-learning 
• deelname aan studiedagen, beurzen of conferenties 

Digitale opleidingen (bv. webinars) kunnen ook opgenomen worden in je opleidingsplan. Voor elke opleiding vermeld je ook voor welke groep werknemers deze bedoeld is. 

Stap 4: Controleer welke opleidingen je standaard al voorziet 

Voor bepaalde functies ben je verplicht als werkgever om specifieke opleidingen te voorzien (bv. preventie adviseur). Er zijn ook verschillende opleidingen die vaak al jaarlijks georganiseerd worden.  

Denk maar aan:  

• Opleidingen rond brandveiligheid 
• Opleidingen rond hulpverlening en EHBO 
• Opleidingen voor preventieadviseurs (bv. jaarlijkse bijscholing) 
• Opleiding voor vertrouwenspersonen 
• Opleidingen rond ergonomisch werken 
• Opleidingen rond persoonlijke beschermingsmiddelen  
• …. 

Stap 5: Besteed aandacht aan risicogroepen en gelijke kansen 

De wet vraagt dat werkgevers bijzondere aandacht besteden aan bepaalde doelgroepen, zoals: 

• werknemers van 50 jaar en ouder 
• werknemers met een arbeidshandicap 
• werknemers met een niet-EU achtergrond 
• knelpuntberoepen binnen de onderneming 

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met de genderdimensie: vrouwen en mannen moeten gelijke toegang hebben tot opleidingskansen. Het opleidingsplan geeft dus niet alleen weer wat je aanbiedt, maar ook hoe je dit voor iedereen organiseert. 

Stap 6: Voorzie tijdig sociaal overleg 

Vooraleer het plan definitief wordt, moet je het ontwerp bespreken via intern sociaal overleg: 

• met de ondernemingsraad, of 
• bij afwezigheid: de vakbondsafvaardiging, of 
• indien geen overlegorganen aanwezig zijn: rechtstreeks met de werknemers 

Belangrijk hierbij: 

• het ontwerp moet minstens 15 dagen vóór de vergadering worden overgemaakt 
• het advies moet uiterlijk tegen 15 maart 2026 kunnen worden uitgebracht 

Stap 7: Dien het opleidingsplan digitaal in 

Na vaststelling moet het opleidingsplan ook officieel worden neergelegd via https://transfer.werk.belgie.be.  

Dit moet gebeuren binnen de maand na de inwerkingtreding van het plan. 

Daarnaast moet het plan intern worden bewaard en toegankelijk zijn voor werknemers en hun vertegenwoordigers. 

Laat je begeleiden 

Hoewel er momenteel geen specifieke sancties voorzien zijn, blijft het opleidingsplan een wettelijke verplichting én een waardevol instrument om opleiding structureel te verankeren binnen je organisatie. 

💡Wil je ondersteuning bij de opmaak van een opleidingsplan of wens je een praktisch sjabloon? Neem gerust contact op via julie.bulcke@denp.be, wij denken graag met je mee.