Verplichte registratie van helpers en werkende vennoten in de bouw- en schoonmaaksector: ben jij al in orde?

Sinds 1 juli 2024 geldt voor bedrijven in de bouw- en schoonmaaksector de verplichting om werkende vennoten en helpers te registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het is belangrijk om deze registratie vóór 31 december 2024 in orde te maken om boetes te voorkomen. Vanaf 1 januari 2025 moet elke registratie vóór de start van de activiteit geregeld zijn.

Voor wie geldt de registratieplicht? 

Vennootschappen 

• Werkende vennoten: Actieve aandeelhouders die niet onder het werknemersstelsel vallen, moeten zich registreren. 

• Uitzonderingen: 

  • Stille vennoten: Zij hebben geen actieve rol in de onderneming en hoeven zich niet te registreren. 

  • Buitenlandse vennootschappen: Bedrijven zonder Belgische belastingplicht vallen buiten deze verplichting. 

Zelfstandigen (eenmanszaken) 

• Helpers: Zelfstandige ondernemers in de bouw- of schoonmaaksector zijn verplicht om hun helpers te registreren. 

• Uitzonderingen: 

  • Jonge, ongehuwde helpers: Zij hoeven zich niet te registreren onder bepaalde voorwaarden. 

  • Meewerkende echtgenoten: Als zij een eigen sociaal statuut hebben, geldt de registratieplicht niet. 

Waarom is de registratie belangrijk? 

• Vermijd boetes: Bij niet-naleving van de verplichting kunnen administratieve boetes variëren van €500 tot €4.000 per overtreding. 

• Hoofdelijke aansprakelijkheid: Zowel vennootschappen als bestuurders zijn verantwoordelijk voor het correct naleven van deze verplichting. 

Hoe kunnen wij jou helpen? 

Bij d&p bieden wij je deskundig advies om de registratie correct en op tijd te regelen. We ondersteunen je met: 

• Stappenplan voor registratie: We begeleiden je bij elke stap van de registratieprocedure. 

• Advies op maat: We analyseren jouw situatie en leggen duidelijk uit wie binnen je organisatie geregistreerd moet worden. 

💡 Heb je hulp nodig? Neem contact op met je dossierbeheerder, wij staan klaar om je te ondersteunen.