Wat betekent het Federal Learning Account (FLA) voor jouw onderneming?

Het Federal Learning Account (FLA) is een digitaal platform dat bedoeld is om opleidingsactiviteiten centraal te registreren. Het geeft werknemers inzicht in hun opleidingsrechten en de gevolgde opleidingen, terwijl werkgevers verplicht zijn om deze gegevens voor al hun medewerkers bij te houden. Het FLA heeft voor veel discussie gezorgd sinds de invoering werd aangekondigd.

Hoewel het FLA oorspronkelijk vanaf 30 november 2024 verplicht zou worden, is die deadline verschoven naar 1 april 2025. Of het FLA uiteindelijk daadwerkelijk wordt ingevoerd, blijft onzeker. Er wordt zelfs gepleit voor een mogelijke afschaffing. 

Wat wel zeker is: de verplichting om opleidingen te registreren blijft bestaan, ongeacht of het FLA doorgaat of niet. Als werkgever met minstens 20 werknemers ben je verplicht om jaarlijks vóór 31 maart een opleidingsplan op te stellen en geregistreerd bij te houden wat jouw werknemers leren. Het is dus belangrijk om hiermee aan de slag te gaan. 

Wat kun je nu al doen? 

1. Stel een strategisch opleidingsplan op

   Je bent verplicht om jaarlijks vóór 31 maart een opleidingsplan klaar te hebben als je minstens 20 werknemers hebt. Dit plan moet aangeven welke opleidingen je aanbiedt en voor welke doelgroepen. Denk hierbij niet alleen aan formele trainingen, maar ook aan informele leermomenten zoals veiligheidstrainingen, onboarding, of kennisdeling binnen het team. 

2. Registreer alle opleidingen

   Ook zonder het FLA is het wettelijk vereist om opleidingen bij te houden. Dit kun je eenvoudig doen via een Excel-bestand of een HR-tool. Noteer per training wie heeft deelgenomen, wanneer deze heeft plaatsgevonden, en wat de inhoud was. Door nu al een goed registratiesysteem op te zetten, ben je voorbereid op eventuele controles of de invoering van het FLA. 

3. Communiceer met je werknemers

   Het is belangrijk dat je werknemers begrijpen waarom deze verplichtingen er zijn en hoe zij hiervan kunnen profiteren. Laat zien dat opleidingsmomenten niet alleen voldoen aan de wet, maar ook bijdragen aan hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Dit kan de motivatie en betrokkenheid verhogen. 

4. Houd deadlines in de gaten

   De opleidingsplanverplichting geldt nu al, los van het FLA. Zorg dat je plan tijdig is opgesteld en dat je duidelijk kunt aantonen hoe je aan de registratieverplichtingen voldoet. Wacht niet tot het laatste moment. 

Hulp nodig? 

Opleidingen registreren is verplicht, waarom er geen kans van maken? Zorg voor veiligheid, efficiëntie en een sterker team. Samen maken we van deze verplichting een troef voor jouw bedrijf!  

💡 Heb je vragen over hoe je dit moet aanpakken of weet je niet waar te beginnen? Neem contact op met Julie Bulcke via julie.bulcke@denp.be. Wij helpen je graag om aan de verplichtingen te voldoen en een sterker opleidingsbeleid te ontwikkelen.